Mit der zentralen Speicherung im eAuthor wird Wissensmanagement leicht gemacht: So können Sie Medien einmalig erstellen und diese komplett oder in Teilen an anderen Stellen wiederverwenden. Verschiedene Daten können zudem an zentraler Stelle in Form von Variablen und Formeln ausgelagert werden. Ändert sich eine Variable oder ein Text, erfolgt diese Anpassung automatisch an jedem Verwendungspunkt.
Sämtliche Medien, die Sie mit dem eAuthor realisieren, basieren auf dem Single-Source-of-Truth-Ansatz. Ihr Vorteil: Die einzelnen Lern- und Wissensobjekte werden nur einmalig erstellt und können beliebig oft – beispielsweise für unterschiedliche Zielplattformen und/oder verschiedene Zielgruppen in unterschiedlichen Medien – wiederverwendet werden.
Außerdem werden alle Ressourcen in Form von Bildern, Grafiken, Audios, Videos und Animationen an zentraler Stelle im Autorensystem gespeichert. Wird eine Ressource geändert, ist sie ebenfalls an allen Verwendungspunkten in Ihren Medien automatisch aktualisiert.
Durch die Wiederverwendung und zentrale, redundanzfreie Speicherung senken Sie Ihre Erstellungs- und Pflegeaufwände und damit die Gesamtkosten erheblich, denn die Produktion und Aktualisierung von Medien erfolgt in wesentlich kürzeren Zeiten. Dadurch reduzieren Sie die Time-to-Impact Ihrer Medien und die Time-to-Competence Ihrer Mitarbeiter merklich. Gleichzeitig vermeiden Sie Redundanzen und minimieren das Fehlerrisiko.
Alle Informations- und Wissenseinheiten – Texte, Grafiken, Bilder, Videos, Animationen etc. – werden dank effizientem Wissensmanagement zentral und redundanzfrei gespeichert und lassen sich beliebig oft in verschiedenen Medien (z.B. Lernsequenzen, interaktiven Lernkarten, Tests und Handbücher) wiederverwenden. Dadurch wird sowohl die Erstellung als auch die Pflege Ihrer Inhalte wesentlich effizienter: Ändert sich bspw. ein Text oder eine Grafik reicht eine einmalige zentrale Aktualisierung, um sämtliche Medien einfach und schnell auf den gleichen Stand zu bringen. Gleichzeitig wird die Qualität verbessert, denn durch die Wiederverwendbarkeit minimiert sich das Fehlerrisiko.
Sie möchten komplette Lernmedien oder einzelne Seiten Ihrer Medien mehrfach und für verschiedene Einsatzszenarien nutzen? Auch das ist mit dem eAuthor einfach möglich. Einzelne fertig gestaltete Seiten oder Teile dieser Seiten lassen sich einfach referenzieren und in verschiedensten Medien wiederverwenden. Gleiches gilt für die erstellten Medien – auch diese können zielgruppenadäquat und themenspezifisch beliebig oft genutzt werden.
Sie möchten Ihren Lernern ermöglichen, schnell und ohne langes Suchen auf genau die Medien zuzugreifen, die sie benötigen? Effiziente Such- und Filterfunktionen bieten hier die optimale Unterstützung und liefern genau das Medium, das gesucht wird.
Basis dieser Suchfunktionen sind Schlagwörter: Alle Lern- und Schulungsmedien, die Sie mit dem eAuthor erstellen, setzen sich aus einzelnen Wissensobjekten zusammen. Diese werden wiederum mit semantischen Auszeichungen und zusätzlichen Metainformationen, u.a. Schlagwörtern, versehen. Beispielsweise können so Gesetzestexte oder Zitate gekennzeichnet und einfach und schnell wiedergefunden werden.
Ändern sich Ihre Inhalte schnell und häufig? Für diesen Fall stellt der eAuthor Variablen zur Verfügung. Mit diesen können Sie änderungsintensive Daten und Informationen an zentraler Stelle auslagern. Das können beispielsweise Zahlenwerte, Produkt- und Eigennamen oder Formeln sein. Ändert sich eine Variable, so reicht die einmalige Aktualisierung, um die Anpassung an jedem Verwendungspunkt durchzuführen. Das macht die Pflege Ihrer Inhalte wesentlicher effizienter.
Je volatiler Ihre Inhalte sind, desto größer ist der Effekt der Variablen. Ein Beispiel hierfür ist die Beitragsbemessungsgrenze, die für gesetzliche Renten- und Krankenversicherung gilt und sich jährlich ändert. Dank Variablen verursacht diese nur Änderungsbedarf an einer Stelle – und nicht in all Ihren Inhalten und Formeln gleichzeitig.
Vapiano erreichte durch die Nutzung des Single-Source-of-Truth-Ansatzes im eAuthor eine Ressourcenersparnis von rund 50% und reduzierte das Fehlerrisiko beim Erstellen der Medien auf ein Minimum.
Für die Lernwelt der Allianz Lebensversicherungs-AG wurde Wissen im Umfang von 50.000 gedruckten DIN A4 Seiten mithilfe des Wissensmanagement-Ansatzes umgesetzt. Dieses wird z.B. in Qualifizierungsmaßnahmen und Nachschlagewerken eingesetzt.
L’Osteria pflegt und aktualisiert Rezepturen und Produktinformationen in der zentralen Ressourcenverwaltung des eAuthors. So können diese gleichzeitig für Nachschlagemedien, Zertifizierungen, Selbstlernmedien für das Onboarding und vieles mehr genutzt werden.
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Auf Lernmedien greifen die Lernenden heute flexibel von verschiedenen Endgeräten aus zu. Mobile Endgeräte wie Smartphones oder Tablets werden alternativ zum Desktop genutzt. Die optimale Bereitstellung auf allen Endgeräten erfordert, dass die Lernmedien vollständig responsiv gestaltet sind. Allerdings ist es allein mit Responsive Design noch nicht getan.
Der Auftrag, ein passendes Autorensystem für das eigene Unternehmen zu finden, scheint fast unlösbar. Einzuschätzen, welche Features letztlich für das angedachte Szenario hilfreich oder sogar notwendig sind, kann nicht nur Einsteiger überfordern. Welche Kriterien Sie bei der Wahl von Autorensoftware beachten müssen, erfahren Sie hier.
Die Erstellung und Pflege von Seminarunterlagen sind keine simple Aufgabe, die sich beiläufig erledigen lässt. Diese Aufgabe ist ganz zentral. Sie benötigt entsprechend Zeit. Durch den Einsatz technischer Lösungen aus dem E-Learning-Bereich lässt sich der notwendige Aufwand verkleinern. Wie kann in solchen und anderen Fällen eine technische Unterstützung für Trainer aussehen?
Seit Anfang des Jahres ist die inside Unternehmensgruppe Mitglied im Bundesverband IT-Mittelstand e.V. (BITMi). Der BITMi vertritt die Interessen von mehr als 1.500 IT-Unternehmen mit einem gemeinsamen Umsatzvolumen von mehreren Milliarden Euro und ist damit der größte Fachverband für ausschließlich mittelständische IT-Unternehmen in Deutschland.
Ab sofort steht die preisgekrönte Lernplattform der Cornelsen eCademy & inside GmbH in Microsoft Teams zur Verfügung. Das MS-Kooperationstool Teams ist mit seinen weltweit mehr als 44 Millionen Nutzerinnen und Nutzern täglich auch bei kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) inzwischen weit verbreitet. Mit der neuen Integration der Lernplattform gelingt genau diesen KMU der Einstieg ins digitale Lernen jetzt einfach, schnell und kostengünstig – bereits ab 64 Cent monatlich pro Lerner*in.
Auf der LEARNTEC 2019 dreht sich alles um die Digitalisierung, denn sie ist Treiber und Innovator betrieblicher Aus- und Weiterbildung und eröffnet zahlreiche neue Möglichkeiten. Unter dem Motto „Besser lernen. Mehr leisten.“ präsentiert die inside Unternehmensgruppe auf ihrem Stand C10 in Halle 1 ihre zukunftsweisenden Lösungen für die digitale Transformation aus den Bereichen E-Learning, Mobile Learning, Blended Learning, Workplace Learning und Performance Support.
eCademy GmbH
Bismarckstraße 2-8
D-52066 Aachen
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